Você conectou seu WhatsApp ao Notifish e quer começar a enviar campanhas. Mas, antes de disparar qualquer mensagem, falta um passo essencial: ter seus contatos organizados dentro da plataforma. É aí que entra a sincronização de contatos do WhatsApp.
Em poucos cliques, o Notifish importa toda a sua agenda do WhatsApp para dentro do sistema. A partir daí, você cria listas de distribuição segmentadas, envia campanhas em massa e acompanha tudo pelo painel. Neste tutorial, você vai aprender a sincronizar, importar, organizar e gerenciar seus contatos do WhatsApp do começo ao fim.
Sem sincronização, você teria que cadastrar cada contato manualmente — nome e número, um a um. Com 500, 1.000 ou 5.000 contatos, isso levaria horas e abriria espaço para erros de digitação. Ao importar os contatos do WhatsApp de forma automática, você ganha:
Depois de importar, você organiza a base em listas de distribuição e passa a enviar campanhas segmentadas — a forma mais eficiente de organizar os contatos do WhatsApp da sua empresa e falar com o público certo.
Se você ainda não conectou seu número, faça isso primeiro em Configurações > WhatsApp. (Se quiser também publicar direto do seu site, veja como integrar o WhatsApp ao WordPress.)
No painel do Notifish, vá em WhatsApp > Contatos. Você verá a lista de contatos já cadastrados (se houver) e os botões de ação no topo da página.
No canto superior direito, clique no botão Sincronizar. Uma janela abrirá pedindo para você selecionar a instância do WhatsApp.
Escolha qual número de WhatsApp deseja sincronizar. A lista mostra apenas as instâncias que estão online no momento. Se a sua não aparecer, verifique a conexão em WhatsApp > Instâncias e confira o status.
Clique em Sincronizar e aguarde. O processo importa os contatos em lotes de 300 para garantir a performance — dependendo do tamanho da agenda, leva de alguns segundos a cerca de um minuto. Ao terminar, aparece a mensagem “Contatos importados com sucesso!” e a lista já atualizada na tela.
Nem todo contato vem da agenda. Para cadastrar um contato individual:
5511999999999)O contato é salvo na hora e já pode entrar em qualquer lista de distribuição.
Depois de sincronizar, o próximo passo é criar listas segmentadas. Elas permitem enviar cada campanha apenas para o grupo certo de contatos — a base de qualquer estratégia de marketing no WhatsApp. Alguns exemplos:
Para criar uma lista:
A lista fica disponível na hora de criar campanhas.
Tem uma base fora do WhatsApp (planilha, CRM ou outro sistema)? Você pode importá-la por arquivo TXT:
É a opção ideal para quem está migrando de outra plataforma ou quer unificar bases de fontes diferentes.
Com a base sincronizada e as listas prontas, disparar uma campanha é simples: ao criar um novo envio, basta selecionar a lista desejada — ou uma lista que reúna todos os contatos — e o Notifish entrega a mensagem para cada número, respeitando o intervalo de segurança entre os disparos. Assim você fala com toda a sua base (ou apenas com um segmento) sem copiar e colar, e sem risco de esquecer alguém.
Enviar mensagens em massa no WhatsApp exige responsabilidade — tanto para proteger seu número quanto para respeitar a lei. Recomendamos:
Para remover um contato individual, clique no ícone de lixeira ao lado dele na lista. Se precisar limpar tudo e recomeçar, use o botão Excluir todos no topo da página — uma confirmação é solicitada antes, já que essa ação remove todos os contatos e os desvincula das listas de distribuição.
Sempre que novos contatos forem adicionados à agenda do WhatsApp. Não há sincronização automática em tempo real — é preciso clicar em Sincronizar para atualizar a base.
Não. A sincronização apenas adiciona novos contatos e atualiza os existentes. Os que você cadastrou manualmente permanecem intactos.
Sim. Com vários números conectados, você sincroniza cada um separadamente. Os contatos ficam vinculados à instância usada na sincronização.
Não. Só contatos individuais são importados. Contatos de grupos e listas de transmissão do WhatsApp não entram na sincronização.
O Notifish não impõe um limite fixo. O processamento é feito em lotes para importar bases grandes sem problemas.
Sim. Depois de sincronizar, crie uma lista com todos os contatos (ou o segmento desejado) e selecione-a ao montar a campanha. O envio respeita o intervalo de segurança entre mensagens.
Sincronizar seus contatos é o primeiro passo para aproveitar todo o potencial do Notifish. Com a base importada e organizada em listas, você cria campanhas segmentadas, agenda envios e acompanha resultados — tudo pelo painel.
Acesse o painel do Notifish, vá em Contatos, clique em Sincronizar e comece a organizar sua base agora.
Quem tem endereço físico conhece a cena: o cliente pergunta onde fica, alguém digita a…
Toda empresa, em algum momento, precisa de uma resposta simples da sua base: qual horário…
Neste guia você vai ver como enviar contato no WhatsApp pelos dois caminhos, o que é obrigatório…
Publique no WordPress e o Notifish gera Reel, Story e post no Facebook sozinho. Sem…
Aprenda a postar Status no WhatsApp passo a passo — texto, foto, vídeo e áudio.…
Aprenda a agendar mensagens para varios grupos de WhatsApp de uma vez pelo painel do…