Como agendar disparos para grupos de WhatsApp pelo Notifish

Enviar a mesma mensagem para dezenas de grupos de WhatsApp, na data e hora que você escolher, sem abrir o aplicativo e sem copiar e colar em cada grupo — é isso que este guia mostra. No Notifish, o agendamento de disparo para grupos é feito por meio de uma campanha: você monta uma vez, escolhe os grupos, escreve as mensagens com o horário de cada uma, e o sistema dispara sozinho na hora certa.

O que você vai conseguir fazer

Montar uma campanha para grupos e deixá-la agendada. Quando chegar o horário, o Notifish envia a mensagem para todos os grupos selecionados, respeitando um intervalo entre eles — tudo a partir do servidor, sem depender do celular. Se você ainda não conhece o fluxo geral de campanhas, vale ver antes como funcionam as campanhas no Notifish.

Antes de começar: sincronize os grupos

Os grupos precisam estar cadastrados no Notifish antes de montar a campanha. Acesse o menu Grupos e faça a sincronização com a instância conectada. Dois pontos de atenção:

• A instância precisa estar Conectada.
• Há um limite de grupos por plano — ao atingi-lo, o cadastro de novos grupos é bloqueado.

Passo a passo: criando a campanha

O cadastro é dividido em abas: você preenche uma, avança, e assim por diante.

Aba 1 — Escolhendo os grupos

1. Acesse Campanhas e clique em criar nova campanha.
2. No topo, em Enviar para:, marque a opção Grupos (o padrão vem em “Contatos” — é preciso trocar).
   Atenção: essa escolha é definitiva. Depois de criada, a campanha não permite alternar entre contatos e grupos — para mudar, só criando outra.
3. Na seção Grupos do WhatsApp, selecione os grupos que vão receber a mensagem. Pode escolher quantos quiser.
4. Clique em Próximo.

Aba 2 — Dados e janela de envio

Preencha os campos da campanha (os marcados com * são obrigatórios):

• Nome * — identificação da campanha
• Tipo de Campanha * — Retenção de clientes, Cobrança, Aquisição ou Outro
• Selecione a instância * — o número que vai disparar
• Status — Ativo ou Inativo
• Descrição — texto livre, até 255 caracteres
• Data de início * — quando a campanha passa a valer
• Data final * — quando a campanha para de valer

Entenda a janela de envio: as datas de início e fim não são o horário do disparo — elas definem o período em que a campanha fica ativa. O horário de cada mensagem é definido na próxima aba. Para um disparo único, mantenha as datas de início e fim próximas (janela curta); para uma sequência que roda por vários dias, use uma janela maior.

Aba 3 — As mensagens

Depois de criar a campanha, cadastre as mensagens. Cada mensagem tem o seu próprio horário — é aqui que o agendamento de fato acontece.

• Data de envio * — data e hora desta mensagem específica
• Tempo para envio da próxima mensagem — intervalo, em segundos, entre um grupo e outro (de 1 a 5)
• Mensagem — o texto que será enviado
• Arquivo — imagem, áudio, vídeo, PDF, Word, Excel ou PowerPoint (opcional)
• Nome do arquivo — identificação amigável, apenas para arquivos

Personalização: no texto, use {name} — em campanhas para grupos, ele é substituído automaticamente pelo nome do grupo. Exemplo: “Bom dia, pessoal do {name}! Temos novidade hoje.”

O intervalo entre envios: esse campo evita que dezenas de mensagens saiam no mesmo segundo. Se você não preencher, o sistema aplica um intervalo aleatório entre 1 e 4 segundos. Recomendamos 3 a 5 segundos quando a campanha tem muitos grupos.

Você pode cadastrar várias mensagens na mesma campanha, cada uma com seu horário — útil para uma sequência ao longo do dia ou da semana.

O que acontece depois

O Notifish verifica as campanhas a cada minuto e dispara automaticamente as que estão ativas e dentro da janela de datas, processando até 20 campanhas por vez. Quando chega a hora, o sistema percorre cada mensagem e envia para cada grupo selecionado, respeitando o intervalo configurado. A campanha passa por estas situações:

Pendente → Enviando → Finalizada (ou Erro, se algo falhar).

Você não precisa deixar o painel aberto nem o celular por perto — o disparo sai do servidor.

Acompanhando os resultados

Na listagem de campanhas você vê a situação de cada uma, e há um relatório dedicado, com opção de baixar em PDF, para acompanhar o que foi enviado. As campanhas também podem ser duplicadas: se você monta um disparo para o mesmo conjunto de grupos toda semana, duplique a campanha existente em vez de recriar do zero — a duplicação leva junto os grupos selecionados.

Boas práticas

• Use intervalo entre envios: disparar para muitos grupos sem intervalo aumenta o risco de bloqueio. Configure de 3 a 5 segundos.
• Janela curta para disparo único: quando o objetivo é um envio único, use datas de início e fim próximas.
• Teste com um grupo antes: crie uma campanha com um único grupo de teste, confira texto e formatação, e só depois monte a campanha completa.
• Respeite o conteúdo do grupo: mensagem irrelevante gera saída de membros e denúncia. Envie o que aquele público específico quer receber.

Perguntas frequentes

Posso mudar uma campanha de contatos para grupos depois de criada?

Não. A escolha entre contatos e grupos é definitiva; no modo de edição, essa opção aparece desabilitada. Crie uma nova campanha.

Quantos grupos posso incluir?

Não há limite de grupos por campanha. O limite existe no cadastro de grupos e depende do seu plano.

Preciso ser administrador do grupo?

Você precisa ser participante com permissão para enviar mensagens. Em grupos restritos a administradores, o número precisa ser administrador.

Posso enviar arquivo para grupos?

Sim. Imagem, áudio, vídeo, PDF e documentos do Office são aceitos.

O que acontece se a instância desconectar antes do horário?

O disparo falha. Confira a conexão das instâncias que têm campanha agendada.

Posso cadastrar mais de uma mensagem na mesma campanha?

Sim, cada uma com seu próprio horário. É assim que se monta uma sequência.

No que o {name} se transforma em campanha de grupo?

No nome do grupo que está recebendo a mensagem.

Dispare para todos os seus grupos de uma vez

👉 Conheça as campanhas para grupos do Notifish